当公摊面积被占用时，可以采取以下步骤来处置：
1、初步交流与协商
采集证据：第一，应采集占用公摊面积的有关证据，包含照片、视频、占用时间、地址、行为等，以便后续维权用。
与占用者交流：尝试与占用公摊面积的邻居或有关职员进行交流，知道其占用是什么原因和意图，并表达对其行为的不满和需要其停止占用的意愿。在交流过程中，应维持冷静和理性，防止发生冲突。
2、向物业投诉并寻求帮助
向物业反映状况：将占用公摊面积的状况向小区物业进行反映，并需要物业在肯定期限内联系占用者作出处置，尽快退出对公摊面积的用法。
需要物业发出整改公告：假如占用者拒绝配合或未在规定时间内退出，可以需要物业向占用者发出整改公告，明确其违法行为并需要其立即停止占用。
3、向有关部门报告并寻求法律支持
向居委会、街道、住建局反映：假如物业未能有效解决占用问题，可以向当地居委会、街道、住建局等政府部门反映状况，并需要其介入处置。
向城市建设局、城市管理局和市政热线反映：还可以向所在区域的城市建设局、城市管理局和市政12345热线反映占用公摊面积的状况，并需要其依法进行处置。
寻求法律援助：假如占用问题没办法通过协商和投诉解决，可以考虑寻求法律援助。可以咨询专业律师，知道有关法律规定和维权渠道，并考虑提起民事诉讼来维护我们的合法权益。
4、需要注意的地方
维持冷静和理性：在处置公摊面积占用问题时，应一直维持冷静和理性，防止与占用者发生冲突或采取过激行为。
留好证据：在整个处置过程中，应妥善保管好有关证据，以便在需要时提供证明。
知道法律规定：在处置公摊面积占用问题时，应知道有关法律规定和维权渠道，确保我们的合法权益得到有效维护。
综上所述，处置公摊面积占用问题需要采取一系列手段，包含初步交流与协商、向物业投诉并寻求帮助、向有关部门报告并寻求法律支持等。在处置过程中，应维持冷静和理性，并妥善保管好有关证据。
