1、参展目的明确
明确参展的最后目的能够帮助其他工作的完成。通常来讲，制造商参展应以展示公司形象、推广公司商品为目的。
2、详细参阅展商手册
每一个展览会都会在拓展前为参展商提供一份详细的参展商手册，该手册包含展商报到、布展搭建、运输、有关物品出租、专项负责职员联系方法，与展会旅馆住宿、展会广告等，参展前仔细阅读展商手册可以防止麻烦提升展商的参展效率。
3、准时制作展会所需的各类资料
在展览会上，公司样本、商品传单、价格报表、职员名片等文档资料是必不可少的。这类资料出现细微的误差总是会给公司带来非常大的损失，以企业的网址和电子信箱为例，有不少外国采购商习惯通过邮件与提供商进行联系，英文的网址和email信箱假如错了一个字母，外商的来信就犹如石沉大海，潜在顾客因此而流失。除此之外，企业的文档资料也代表了企业的形象，仓促制作的资料也会给公司带来不利的影响。因此，在展会前准时准确地制作参展所需的资料是尤为重要的。
4、看重每一个参展职员有哪些用途
展览会只有短短几天，然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商业机会，因此公司需要看重每个马上站在展台前的员工，应提前告知他们参展的目的、内容及期望、并对职员进行加大性培训，使其知道参展的重要程度，与自己形象行为等对公司影响力的影响，以最好地发挥每个职员有哪些用途。
展览中
5、有计划地派发宣传资料
在展会上，每家参展企业都会带来商品样本等印刷品，参展职员在展台前不应无目的随便派发，如此不只浪费、还不可以有效起到宣传用途，甚至给采购商留下不佳的印象。要防止这样的情况，第一需要参展职员乐于交谈并擅长知道陌生人的需要，当知道采购商的意图后，有礼貌地需要他们用商业名片或他们样本进行交换是比较符合国际惯例的做法。
6、注意和看重参观商的需要
在为参观商提供信息时不要忽略其真的需要，一些要紧信息常常隐含在参观商的发问中。在展会上，常常有多家生产相同种类商品的企业同时参展，商品类似、价格接近，提供商非常难在中间挑选合适的提供商，因此，与采购商交流的时候，不应该反复强调自己商品怎么样优质、价格怎么样合理，而应该仔细聆听顾客的询问，抓住采购商最关心的问题，尽可能提供符合顾客需要的商品及服务，使公司成为对顾客业务有所增值的提供商。
7、熟知商品演示
在展前与职员交流，进行肯定的培训，以保证他们在展会上顺利地接待各种需要的顾客。在展会上，多数员工都是企业的销售人员，他们更熟知如何价格还价，对商品的具体规格、材料、生产工艺等并不肯定很了解，但来到会上的采购商（特别是海外采购商）总是对这类方面更为关注，因此，参展职员也需要对商品的各项特质知道一些并能熟练地为顾客解说介绍，如此才能更好地留住顾客。
8、专人专项职责到位
在展会上，员工的职责分配需要明确，可以参考企业的实质状况，安排接待职员、销售、翻译职员、技术职员与总负责职员，如此才能更有效地与前来问讯的采购商进行交流，练习有素、职责分明的团队肯定能给顾客留下很好的印象。
展览后
9、看重展后工作的跟进
展会结束后，应在第一时间将展会上采集的信息、名片、顾客的需要进行分类、归总，并规整成一份详细的记录，将分类记录出货有关销售以便联络。展后工作长期不跟进易被荒置，参展商应于参展前打造时间表，依据时间表每天跟进，督营销售代表准时跟进则才能将在展会上采集的信息有效的借助起来。
10、重点进行展览会成效评估
参展商越了解地知道自己在展会上的表现，越能够帮助以后工作的改进。每次展会结束后应立即进行成效评估，包含对新品推出的市场反响、参展职员的绩效评估、营销推广策略的推行成效、各类印刷品的发放状况、顾客的反映状况等进行概要等，以便参展商对下一次参展有更充分的筹备，并拟定更好的展会营销推广方案。
每个大型的国际性采购会，都是提供商直接接触用户的要紧平台，来自各地的专业采购商聚集到企业的面前，怎么样合理的利用这个机会，怎么样在这个平台上展示好企业的形象至关要紧。因此，无论在展会前的筹备、展会上的交流、还是展会后的后续工作都要得到参展商足够的看重，依赖企业自己优势，将它突出和展示出来，吸引用户的见地，增强相互的交流，就能提升参展的成效，取得更多商业机会。
