不少公司在用车商融、用友等电算化会计软件，但这类软件导出的会计科目为层级显示，有的为左对齐，有的则为段首缩进。为了便于财务职员查询，目前需要将它们转换为一级科目-二级科目-三级科目的形式。对于类似结构的表格转换，手工操作效率非常低，假如借用Excel 2019的内置函数就简单多了。
1、层级为左对齐的转换
譬如在图1中A列为科目编码，B列为科目的中文名字，层级之间为左对齐，目前需要转换为F列、G列的样式（图1）。
1.需要剖析
从上图中可以看出，转换后的完整科目是由一级科目（4位编码）、二级科目（假设有，共6位编码，添加2位部门编码）和三级科目（假设有，共8位编码，再添加2位职员编码）组成的，也就是依据B列的科目级别，依次将编码对应的中文科目名字用-符号连接在一块，这可以用TEXTJOIN函数来完成。
2.提取一级科目名字
在C2单元格中输入公式=IFS(LEN(A2)=4,B2,LEN(A2)4,C1)并下拉填充，即可完成一级科目名字的提取（图2）。
公式讲解：
先用LEN函数算出A2单元格中的文本字符串的字符数，然后用IFS函数做出判断，假如字符数是4位（即对应一级科目），那样显示B2单元格中的数值（即对应的中文科目名字），不然就显示上一个单元格中的数值。
3.提取二级、三级科目名字
在D2单元格中输入公式=IFS(LEN(A2)=4,,LEN(A2)=7,B2,LEN(A2)7,D1)、E2单元格中输入公式=IFS(LEN(A2)=4,,LEN(A2)=7,,LEN(A2)=9,B2)，下拉填充公式后即可完成二级、三级科目名字的提取（图3）。公式讲解同上。
4.连接各级科目
在G2单元格中输入公式=TEXTJOIN(-,TRUE,C2:E2)，下拉填充公式后就能完成各级科目的连接了（图4）。
公式讲解：
-为各科目间的连接符号，参数TRUE表示忽视空值，C2:E2为连接地区，即上述提取的一级、二级、三级科目的中文名字。
最后将C～F列隐藏，将来仅需将软件导出的数据分别粘贴在A列和B列中，在G列中就能自动完成科目的转换了。
2、层级为段首缩进的转换
假如在图5的左边，软件导出的层级科目使用了段首缩进的方法，目前需要将它转换为右边的样式（图5）。
1.需要剖析
本例和上例不一样的是，这里从二级科目开始，每一个级别的中文名字和上一级科目之间有4个空格缩进，因此需要删除缩进的空格，可以用MID函数来完成。
2.提取一级科目名字
在C2单元格中输入公式=IFS(LEN(A2)=4,B2,LEN(A2)4,C1)并下拉填充，即可完成一级科目名字的提取。
3.提取二级科目名字
在D2单元格中输入公式=IFS(LEN(A2)=4,,LEN(A2)=7,MId(B2,5,15),LEN(A2)7,D1)并下拉填充，即可完成二级科目名字的提取（图6）。
公式讲解：
用IFS函数判断A2单元格中的文本字符串的位数，若是一级科目就显示为空，若是二级科目，那样用MID函数从B2单元格中的字符串的第5位开始（由于前面有两个中文空格，计四个字符），向右提取15个字符。向右提取的字符数请依据科目的最长字数来设置，倘若最长科目的字数是20，那样字符数就设置为25。
4.提取三级科目名字
在E2单元格中输入公式=IFS(LEN(A2)=4,,LEN(A2)=7,,LEN(A2)=9,MId(B2,9,15))并下拉填充即可（图7）。公式讲解同上，只是从第9位开始提取字符（由于三级科现在有四个中文空格）。
5.完成科目组合
在F2单元格中输入公式=TEXTJOIN(-,TRUE,C2:E2)并下拉填充，最后将C～E列隐藏，即可完成最后的转换（图8）。
