在处置一些包括小数的数据时，大家常常会依据实质需要进行取舍操作。譬如超市产品的价格一般仅保留两位数，对于小数的第三位数字则用四舍五入的办法进行取舍；而在计算一些数据时则可能需要直接将小数进位取整。对于类似不同需要的数据的取舍，借用Excel内置的函数即可轻松完成。
1. 四舍五入如上需要对产品的价格进行四舍五入，那样只须在B列中输入商品的实质测算价格，定位到C2单元格并输入公式=ROUND(B2,2)（2表示保留两位小数），如此公式下拉后就能将B列的价格根据四舍五入的方法进行取舍了（图1）。
一些时候大家并无需简单的四舍五入，譬如公司停车点的收费规则是如此的，假如停车时间小于30分钟，那样按0.5小时计算，超越30分钟但少于、等于60分钟则按1小时计算，依此类推。如此大家就要按30分钟为单位进行进位，此时可以用ROUNDUP函数向上取舍。
定位到D2单元格并输入公式=C2-B2，同时将D2:D5地区的格式设置为时间 0:00的形式，下拉填充后完成停车总时间的计算（图2）。
继续定位到E2单元格并输入公式=ROUNDUP((HOUR(D2)*60+MINUTE(D2))/30,0)*2，同时将单元格的格式设置为货币的形式。这里先用HOUR函数和MINUTE函数将停车时间转换为分钟数显示，如此和30相除后得到停车单位价格的倍数。再用ROUNDUP函数向上取整，表示数据只须有小数就自动进位，由于停车规则是超越30分钟算1小时，这里的除数30就是大家自概念的进位单位，按提示更改该数值即可自概念其他的进位设置。最后将取舍的数值乘以停车单价即可（图3）。
除去向上取舍，另一些数据则需要向下取舍。譬如在实质日常对于平均人数、购买产品个数等状况，为了符合生活习惯，是不可以出现小数的，此时就需要对数据进行取整（即只保留整数，舍去小数部分，并无需四舍五入）。在这样的情况下，可以用ROUNDDOWN函数。譬如求拿下表中的产品实质购买数，定位到D2单元格并输入公式=ROUNDDOWN(C2,0)，下拉公式后即可计算出实质购买的数目（图4）。
