1.单元格求和
选中一个空白单元格,按下【=】,然后选中需要和的单元格按下【+】,比如【=B60+D60+E60+F60】,下面按下【Enter】键就能得到结果啦。
假如需要登记当日的数据,不需要逐字输入目前日期,选择空白单元格,按下【Ctrl】+【:】,就能迅速录入目前日期啦。
假如想要输入目前时间,仅需按下【Ctrl】+【”】哦。
选中要拆分的单元格,依次点击【数据】-【分列】-【下一步】直接进入第2步,设置分隔符号,单击【下一步】-【目的地区】,下面点击【完成】即可。
复制需要核对的表格,将光标移动到另一个表格上,单击鼠标右键,依次点击【选择性粘贴】-【运算】,选择下方的【-】,点击【确定】。
假如数据没差异则会显示【0】,假如出现有其它数字,那样这个数字就是两个表格对应地方的数据差异了。
工作中需要将数据截图发送给同事,假如数据较多只能一张张截图,其实大家可以借用Excel自带的【照相机】,将选中的Excel数据截取成好看的图片,即便选取的内容再多,也可以得到非常明确的成效。
操作步骤:
第一步:依次点击【迅速选择工具栏】-【其他命令】-【不在功能区中的命令】-【照相机】-【添加】-【确定】,找出【照相机】工具。
第二步:点击【照相机】,框选要截图的范围,松开鼠标即可看到截取的图片,用鼠标右键选择【另存为图片】即可。
假如想将保存的表格截图转换成Excel,可以借用【全能PDF转换助手】,它能非常不错地将截图转换成Excel,不只保留了原有布局,而且数据也能进行1:1转换,很实用。
打开软件,选择【图片转Excel】,添加图片,可以选择多张图片进行批量转换,效率更高,然后点击【开始辨别】就能啦。
假如大家只想要打印Excel里的部分内容,那样可以如此操作,按住【Ctrl】键,选取表格内需要打印的地区,点击【文件】-【打印地区】-【设置打印地区】即可。
假如需要填充数据,将鼠标移至单元格右下角,出现黑色实心图标时向下拖动填充即可。
有时大家需要将表格的数据,从横向转换成竖向,不少朋友会选择逐字输入,其实只须复制数据,按下鼠标右键,选择【粘贴选择】-【转置】,就能转换表格的方向啦。





