Word里面的样式功能区
笔者用的Word为MAC Word 2016，不同版本的Word可能稍有不同，但大体都在这个地方。Word里面样式功能最重要的 用途，便是迅速控制文档的显示格式，让写作者可以专注于内容的输入而不是格式的调整。
为了让新手迅速认识到样式功能有哪些用途，下面给大伙举一个具体的例子：
一个待调整格式的Word文档
如图，是一篇已经输入了部分内容的Word文档，目前大家需要迅速调整这类文字的显示格式，就能用到样式功能。
第一步：大家选中第一部分：Word入门知识这段文字，然后选择样式区的标题一样式。
操作之后，大家发现文档变成了这个样子：
给文字应用样式的结果
也就是选中文字的格式发生变化了。和上面类似，大家选中下面两段剩余文字，然后选择样式里面的自概念样式1，发现文档变成下面这个样子：
如前所述，一般Word软件会预先内置了一些样式，如下图所示：
Word系统内置的一些样式
这类内置的样式有时候都难以满足大家的需要，这个时候大家也可以新增完全由自己概念的样式。点击菜单上的样式窗格，大家便可以新增我们的样式了：
譬如大家先新建一个名字为论文标题1的自概念样式，这个样式大家主如果给论文的一级标题用的，字体为宋体，字号为小二，并且需要加粗，基本的设置如下：
这里有个比较要紧的Tip：由于这个样式是应用给一级标题的，而标题关系到大家文章大纲的结构与后面目录的自动生成，因此大家需要告诉Word，这个样式概念的是标题，并且是第几级标题。
大家点击上图窗口中的左下角下拉菜单，选择段落，在新的弹出窗口中，大纲级别选择1级，意思就是这个样式将文字概念为1级标题。
其他诸如缩进，段前段后间距等都可以一一详细设置，不再细说。
一路确定后，大家就新增了一个论文标题1的自概念样式，大家选中本文刚开始的示范Word文档的标题文字，并且选择样式论文标题1，文档变成如下样子：
从文档结构图中，大家也可以看到标题部分已经成为一级标题了。
和上面的做法类似，大家可以再新增一个论文正文的样式，概念好基本的格式规则，然后应用到下面两段文字。详细过程就不赘述了。
上面只不过为了课程而采取的做法，大家实质用样式的正确做法应该是：依据需要的格式，在写文章之前就概念好所有些样式，开始写后，先点击相应的样式再输入内容。如此大家内容输入完了，所有格式也就设置好了，目录也可以立刻自概念生成。
你会发现，Word原来也可以这么好使！格式设置原来可以这样轻松！
