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推荐7个简单好用的Word方法,可以提升你的工作效率,建议珍藏

   日期:2024-09-01     来源:www.hnpdsrcb.com    作者:二手网    浏览:375    评论:0    
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今天推荐7个简单好用的Word方法给大伙,可以有效提升你的工作效率,建议珍藏。

1、分屏功能

都了解手机是有分屏功能的,这个功能使大家可以同时用两个应用,很便捷,可你了解Word其实也是可以分屏的,只不过大家不了解而已。在【视图】功能里有个【拆分】,点击一下就能分屏了。

2、迅速定位

假如你的文档里有200页,发现100页中有个错误需要改,这个时候就需要用到这个定位功能了,按快捷键F5输入要查找的页号就会自动跳转对应页。

3、迅速跳转第一页和最后一页

上面说了定位功能,当你在100页改了错误之后想直接跳到第一页或最后一页,可以按快捷键【Ctrl+Home和Ctrl+End】就会在第一和最后页之间相互跳转。

4、万能F4

这个功能是可以重复上一步操作,无论你上一步操作了什么按下F4都会自动助你重复一次。

5、添加拼音

在文档中碰到不懂的字如何解决,可以用开始页的【拼音指南】功能,选中文字点下就会出现拼音,不需要麻烦百度。

6、Word转为PDF

有时为了便捷预览,需要转换为PDF文件,在保存时候可以直接将文档选择为PDF格式就能了。

一个文档还好转换,假如需要同时转换几十个,大家可以借用迅捷PDF转换器,它可以批量转换所有文档,譬如PDF转Word、Word转PDF、WPS转PDF等,把需要转换的文件夹拖入其中,就能批量转换了。

7、迅速清除格式

当你想清除从网上复制过来的句子格式时,可以按【Ctrl+Shift+N】可以迅速清除文字自带的格式。

 
标签: Word 技巧
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